Samsung Yazıcılar İle Neler Yapabilirsiniz ?

Yazıcılar artık basit bir baskı makinesinin çok daha ötesinde iÅŸler yapabiliyor. Yazıcınızın tarayıcı, faks ve fotokopi iÅŸlevlerini üstlenmesinin yanında bu özelliklerini ihtiyaçlarınıza göre sunabilmesi ve basit bir makina olmaktan çıkıp iÅŸlerinize yardımcı olan, e-mail bile gönderebilecek bir asistan haline gelmesiyle yeni bir çaÄŸ baÅŸladı. Kurumsal bir kimlik altında çalışıyorsanız ve vakit sizin için nakit demekse yazıcınızdan beklentilerinizin daha fazla olacağından eminiz. Çok fonksiyonlu bir yazıcı sizin için aynı zamanda hayatı kolaylaÅŸtırabilmeli. Kağıttan, zamandan tasarruf ettirebilmeli ve güvenliÄŸinizi garanti altına alabilmeli. Hatta nerede olursanız olun ona ulaÅŸabilmelisiniz.

Tek tuÅŸla tasarruf etmek ister misiniz ?

Yazıcınızın üstünde bulunan “Toner Save” yani Toner Tasarrufu tuÅŸuna bastığınızda yazıcınız daha az toner harcar. Tekrar bu tuÅŸa basarak tasarruf modundan kolayca çıkabilirsiniz.

Toner tasarrufunu hangi durumlarda kullanmalıyım ?

Günlük iÅŸlerimizde kullandığımız  yazılı dökümanlarda baskı kalitesinin önemi yoktur. Ancak üst yönetime veya müşterimize göndereceÄŸimiz bir sunum, yüksek kaliteli bir resim vb durumlarda baskı kalitesi ön plana çıkar.  Yüksek çözünürlük (küçük boyutlu, çok fazla nokta) özellikle resim ve grafiklerde çok önemlidir. Ancak yazı baskılamada çok yüksek çözünürlükle daha düşük çözünürlük arasındaki farkı insan gözü belirli bir aÅŸamadan sonra fark edemez. Mektup, belge gibi yazı ağırlıklı sayfalarda 600x600 dpi (dots per inç : inç başına düşen nokta) çok kaliteli bir baskı sayılabilir.

Yazıcımızı, tek tuÅŸa basarak toner tasarruf moduna aldığımızda, özellikle yüksek hacimli baskılama yapan bir ÅŸirkette, büyük oranlarda tasarruf saÄŸlayabilirsiz. ÖrneÄŸin; standart bir toner ile 4,000 sayfa baskı alabilirken toner tasarrufu kullanılarak aynı toner ile 5,600 sayfa, baÅŸka bir deyiÅŸle 1,600 sayfa fazladan baskı alabilirsiniz.

Yazıcım tonerden nasıl tasarruf ediyor ?

Baskı kalitesinin çok yüksek olmasının gerekmediÄŸi durumda daha az noktaya toner parçacığı yüklenerek, aynı sayfa daha az toner kullanımı saÄŸlanır. Bu durumda baskı normal baskıya göre daha soluk olacaktır. Önemli olan hangi durumlarda bu tip ekonomik baskı tarzının seçileceÄŸine karar vermektir. Normal mektup, yazışma gibi toner tasarrufu ile basılmış belge ile normal basılmış belge arasında insan gözü çok az bir fark algılayacaktır, ancak ciddi oranlarda toner tasarrufu elde edilecektir.

Tüm işlerimi tek sayfaya bastırabilir miyim?

Evet bastırabilirsiniz. Hem de gayet kolayca yapabilirsiniz. En fazla 16 sayfadan oluÅŸan çalışmalarınızın hepsini tek sayfaya bastırıp bir arada görebilirsiniz. Samsung’un Çoklu Baskılama Teknolojisi size bu konuda yardımcı olacaktır. Tek yapmanız gereken yazıcınıza gidecek olan bilgileri tekrar düzenlemektir. Sizin üretmiÅŸ olduÄŸunuz dökümanın birden çok kopyası üretilir ve isteÄŸinize göre 2,4,6,8,9,16 kopya olarak tek sayfaya yazdırılabilir. Yazılım, dökümanın birden çok kopyasını yaratır.  Tek dökümandan birden çok kopya çıkartmak veya tam tersi birden çok dökümanı tek bir kağıt üzerinde toplamak mümkündür.

Çoklu baskılama hangi ihtiyaçlarımı karşılar ?

Bir sunum yapmadan önce tüm slaytlarınızı bir araya toplayarak sunumunuzda size yardımcı olacak bir referans belgesini kullanmak isteyebilirsiniz. Ä°ki imajı karşılaÅŸtırmak istiyorsanız, çoklu baskılama sizin için en kolay çözümdür. Åžirketiniz içerisinde kullanacağınız minik bir kitapçık yaratmak için baÅŸka alternatifler aramanıza gerek yoktur. EÄŸer vesikalık fotoÄŸraf gerekiyorsa bunun için fotoÄŸrafçıya gitmeniz gerekmez. Trafik tabelalarını gösteren bir belgeye ihtiyaç duyuyorsanız tüm imajları bir araya toplayabilirsiniz.

Kağıt masrafınızı azaltmak ister misiniz ?

Günlük iÅŸlerimizde tek sayfaya baskı almak bizim için bir alışkanlık haline gelmiÅŸtir. Fakat okumak için veya yalnızca ÅŸirket içerisinde kullanılacak bir doküman söz konusu olduÄŸunda aslında kağıdın arka yüzünü atıl bıraktığımız hiç aklımıza gelmez. Oysa kağıdın arka yüzünü de kullanarak kağıt masrafımızı basitçe P azaltmamız mümkündür.

Ä°ÅŸ yerimizde kullandığımız bir çok form tipi vardır. Talep formları, müşteri takip formları, masraf formları vs. Hepsi için önceden belirlenmiÅŸ formatlarımız mevcuttur. Formlar bittikçe matbaada yenisini bastırırız. Stoklarımızın bize daha ne kadar yeteceÄŸini takip etmek bir yana, iÅŸ yapımız deÄŸiÅŸtikçe yeni formlar bastırmak zorunda kalırız. Oysa tüm bu masraf ve iÅŸ yükünden kolayca kurtulmanın bir yolu var.

Kağıt karmaşasından nasıl kurtulurum ?

Tek yapmanız gereken tüm formları istediÄŸiniz gibi tasarladıktan sonra tasarımlarınızı yazıcınızın hafızasına yüklemektir. Bundan sonra yazdığınız yazının bir kaç tıklamayla hangi forma bastırılacağını seçerek iÅŸlerinizi hızla tamamlayabilirsiniz.  

Åžablon hangi ihtiyaçlarımı karşılar ?

Öncelikle hazır tasarlanmış formlar sizi kağıt bastırma maliyetinden kurtarır. Kendi formlarınızı rahatlıkla üretebilmenizi ve bunlar üzerinde istediÄŸiniz güncellemeyi yaparak hemen hayata geçirebilmenizi saÄŸlar. Böylelikle önceden bastırdığınız formlar güncelliÄŸini yitirdiÄŸinde bunları atarak bir masraf yaratmaktan da kurtulursunuz. Form sayısı arttıkça maliyette yükselecektir. Ä°ÅŸyerinizde yazıcınıza antetli kağıt koyduÄŸunuzu ve kimsenin çıktı almamasını herkese duyurmak zorunda kalmazsınız. Böylelikle hata oranı sıfıra inerken o anda yazıcıyı diÄŸer kullanıcıların kullanması engellenmemiÅŸ olur. Bu sayede zaman tasarrufu da saÄŸlarsınız.

Kolay kullanım

Ä°lk önce bir form ÅŸablonu hazırlamanız gereklidir. Åžablonu hazırladıktan sonra yazıcı özelliklerinde Extras sekmesini seçmelisiniz. Bu sekme altında Overlay seçeneÄŸini görebilirsiniz. Bu sekme de önceden yarattığınız dokümanları seçerek kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.

Yazıcımdan istediğim zaman baskı alabilir miyim ?

Klasik bir yazıcı kullanımında yazıcıdaki iÅŸleri yönetmeye gerek yoktur. Siz bir dokümanı yazıcıya gönderirsiniz ve yazıcı üstünde bulunan sıraya göre sizin isteklerinize cevap verir. Peki ya yazıcınızın üzerinde çok fazla iÅŸ varsa. Ya da tam tersine siz yazıcıya o an ihtiyacınız olmayan fakat çok sayfadan oluÅŸan bir dokümanı yollayıp acil iÅŸlerin gecikmesine sebep olursanız ne olur ? Bu ve benzeri sorunlar özellikle büyük ofislerde çok yaÅŸanır. Dokümanlar karışır, yazıcı önünde birden fazla kiÅŸi baskılarını almak için bekleÅŸir ve zaman kaybeder. Fakat iÅŸlerinizi sıralayabileceÄŸiniz bir yazılım ile her ÅŸey daha kolaylaÅŸacaktır. Bunun için kullanabileceÄŸiniz bir kaç farklı mod vardır.

Sıralı Baskılama: Birden çok sayfadan oluÅŸan dokümanlardan birden çok adette baskı alacağınız zaman, yeni bir kopya basılmadan önce, basılacak dokümanın tüm sayfalarının basılıp basılmayacağını bu özellik ile kontrol edebilirsiniz.

Ertelemeli Baskılama: Dokümanı hemen bastırmak yerine sizin önceden belirlediÄŸiniz bir gün ve saatte basılmasını saÄŸlar. Bu sayede çok acil olmayan iÅŸlerinizi yazıcının yoÄŸun olarak kullanılmadığı saatlerde bastırarak hem yoÄŸunluÄŸu azaltır hem de sayfaların karıştırılmasını engellersiniz. Ayrıca baskı almak için ofisinizde olmak derdinden de kurtulursunuz.

Örnekli Baskılama: Birden çok kopya alacağınız bir dokümanın hepsini bastırmadan önce bir örnek görmek isterseniz bu özelliÄŸi kullanabilirsiniz. EÄŸer aldığınız örnek olumluysa bilgisayarınızın başına gitmeden yalnızca yazıcınızın üzerindeki kontrol panelini kullanarak yazıcınızın belleÄŸindeki dokümandan dilediÄŸiniz kadar kopya alabilirsiniz.

Özel Baskılama: Kullanıcı kontrol paneline dört basamaklı bir ÅŸifre girinceye kadar yazıcıya gönderilen iÅŸ bellek üzerinde saklanacaktır. Böylelikle göndermiÅŸ olduÄŸunuz dokümanın baÅŸkaları tarafından görülmesini engelleyebilir ve ofis içerisinde yalnızca kendi kullanımı için yazıcı talep eden kullanıcıların da ihtiyaçlarını karşılamış olursunuz.

Ä°ÅŸ Depolama: Doküman yazıcının hafızasında saklanır ve dilediÄŸiniz zaman bastırılır. Dokümanlar özel ve genel olarak sınıflandırılabilir. Özel dokümanlar dört basamaklı bir ÅŸifre aracılığıyla bastırılabilirken genel dokümanlara tüm kullanıcılar ulaÅŸabilir. Bu sayede form gibi çok sık kullanılan dokümanlar için her seferinde bilgisayarınızın başına gitmek zorunluluÄŸundan kurtulursunuz. Ayrıca bir dokümanın bir defadan fazla yazıcıya gönderilmesi engellenerek yerel aÄŸ trafiÄŸinde rahatlama saÄŸlanır.