Ne Kadar Efektif Çalışıyoruz!!!

Canon tarafından Avrupa’nın 18 ülkesinde yürütülen son araÅŸtırma, ofis çalışanlarının, iÅŸ gününün sadece yüzde 75'inde tam kapasite ile çalıştıklarını, iÅŸ yerinde geçirdikleri zamanın dörtte birinin ise verimsiz olduÄŸunu ortaya koydu.

Katılımcıların yüzde 46’sı, geliÅŸmiÅŸ yazıcıların iÅŸ yerindeki verimliliÄŸi arttıracağına inandığını belirtirken, Canon yetkilileri, “Åžirketler, Canon’un yeni teknolojiye sahip çok fonksiyonlu fotokopi makine ve yazılım çözümleri sayesinde ofisteki verimliliÄŸi teÅŸvik edip, kar hanesini olumlu yönde etkileyebilirler” diyor.

ICM adlı araÅŸtırma ÅŸirketi tarafından yürütülen araÅŸtırma, 18 Avrupa ülkesinde yaklaşık 5.500 ofis çalışanının davranış ve tecrübelerini mercek altına alarak, çalışanların verimliliÄŸini etkileyen faktörleri belirledi.

Parasal ödüller ve ikramiyeler gibi teÅŸviklerin, çalışanların yüzde 80’inin daha verimli olmasını etkilediÄŸi görülürken, Avrupa çapındaki çalışanların yüzde 85’inin, verimliliklerini artıran ÅŸeyin ‘takdir edilmek’ olduÄŸunu söylemesi dikkat çekici bulundu.

Canon Avrupa Ofis Çözümleri Pazarlama Müdürü Adam Gillbe araÅŸtırmaya iliÅŸkin ÅŸunları söyledi: “Åžirketlerin rekabet etmeye devam edebilmeleri ve iÅŸ gücünden mümkün olduÄŸunca çok faydalanmaları için her ÅŸeyi yapmaları gereken mevcut ekonomik atmosferde, verimlilik eksikliÄŸi en önemli sorundur. Çalışanların deÄŸerinin anlaşılması ve takdir edilmelerinin, para ve finansal teÅŸviklerden daha önemli olduÄŸu gerçeÄŸi son derece çarpıcıdır. Çalışma verimliliÄŸini teÅŸvik etmek için çalışanınızın önüne para koymanız en iyi yol deÄŸildir. Bunun yerine, biraz takdir ve övgü, üretkenlik kayıplarınıza ilaç gibi gelecektir."

Gillbe, “Ofis çalışanları, çalışma günü içinde daha esnek olabilirlerse çok daha verimli olacaklarını söylüyor. Bu geleneksel beÅŸ günlük çalışma ÅŸekline uymasa da, çalışanlara çalışmak istedikleri yer ve zaman konusunda özgürlük vermek üretkenlik potansiyelini artırabilir” dedi.

Haftanın en verimsiz günü, Cuma...

Çalışma haftasını analiz eden araÅŸtırmaya göre, katılımcıların üçte biri günler arasında bir fark olmadığını belirtirken, Avrupalı çalışanların yüzde 24'ü Salı gününün en verimli gün olduÄŸunu ve Ä°ngilizler de (yüzde 22) Pazartesi gününün en verimli gün olduÄŸunu belirttiler. Pazartesi gününün en verimsiz gün olduÄŸunu iddia eden Ä°talya, Portekiz ve Almanya dışında, birçok Avrupa ülkesi, Cuma gününün haftanın en verimsiz günü olduÄŸunu söyledi.

AraÅŸtırma sonucuna göre, günün ilk saatlerinde daha verimli olan çalışanlar, öÄŸle yemeÄŸinden hemen sonra ve akÅŸama doÄŸru gevÅŸiyor. Çalışanların hemen hemen üçte biri öÄŸle yemeÄŸinden hemen sonra (Fransa’da bu oran yüzde 51’e kadar çıkıyor) ve akÅŸama doÄŸru (Hollanda'da bu oran yüzde 46'ya kadar çıkıyor), yorgunluk ve halsizlik nedeniyle en düşük verimle çalışıyor. Sabah saatlerinde en düşük verimle çalışanların yüzde 19’unun ana nedeni, ayılmakta güçlük çekmeleri.

Temmuz-AÄŸustos en verimsiz aylar...

Benzer biçimde, aÄŸustos ayını en verimsiz ay seçen Ä°talya, Ä°spanya ve Portekiz; Temmuz ayını en verimsiz ay seçen Ä°sveç, Finlandiya ve Norveç'le, Avrupalı çalışanların yüzde 25’i Temmuz ve AÄŸustos aylarını yılın en verimsiz iki ayı seçtiler. Buna karşın, Ä°ngiltere’deki ofis çalışanlarının yüzde 24’ü Aralık ayında en düşük verimle çalıştıklarını belirttiler.

Çalışma saatleri sırasında yapılan kısa süreli sohbetlerin, egzersizlerin, çay ve kahve molalarının, üretkenliÄŸi artırmada en etkili “mükemmel molalar” olduÄŸu ortaya çıktı. Ä°ÅŸ arkadaÅŸlarıyla yapılan sohbetlerin çalışma verimini arttırmaya yardımcı olduÄŸuna en çok inananlar (yüzde 28) Danimarkalı ofis çalışanları olurken, Polonyalıların yüzde 27’si bir fincan kahve ya da çayı tercih ediyor.

Daha fazla IT bilgisi üretkenliği artırabilir...

Teknolojiye duyulan güven günden güne artsa da, çalışanlar ofis IT sistemlerinden faydalanmak için yeterli bilgiye sahip olmadıklarını belirttiler.

Canon Eurasia Ofis ürünleri Pazarlama Müdürü Åženol Ä°der, ofis yazıcısına karşı tutumların, bu bilgi ve anlayış eksikliÄŸine çarpıcı bir örnek olduÄŸunu belirtiyor: “Çalışanların dörtte biri, ofis yazıcılarını kullanmak için yeterince eÄŸitimli olduklarını hissetmediklerini belirtiyor. Yapılan araÅŸtırmalar ayrıca gösteriyor ki, çalışanların üçte biri, ofis yazıcısı hakkında daha fazla bilgi sahibi olmalarının üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olacağına inanıyor.”

Avrupa genelinde yürütülen araÅŸtırma sonucunda katılımcıların yüzde 46’sı, geliÅŸmiÅŸ yazıcıların iÅŸ yerindeki verimliliÄŸi arttıracağına inandığını gösteriyor. Bu oran, Portekiz, Ä°spanya ve Macaristan’da daha da yüksek.

Canon yetkilileri, Canon’un yeni teknolojiye sahip çok fonksiyonlu fotokopi makine ve yazılım çözümleri sayesinde, ÅŸirketlerin iÅŸletmelerini en iyi ÅŸekilde geliÅŸtirmelerine yardımcı olduÄŸunu vurgulayarak, “Åžirketler, Canon çözümlerini kullanarak ofisteki verimliliÄŸi teÅŸvik edip, kar hanesini olumlu yönde etkileyebilirler” diyor.

Notlar:

• Avrupa’daki ofis çalışanları, günün üçte birinde tam kapasite ile çalışıyorlar.
Alman çalışanlar, günün yüzde 80’inden fazlasını tam kapasite ile çalışarak geçirdiklerini belirttiler.

• Katılımcıların yüzde 85’i beÄŸenilme hissinin daha verimli olmalarına katkı saÄŸladığını belirtirken, bunu çalışma verimini ateÅŸlemek için tek ve en önemli faktör olarak adlandırdı.
Oyun odaları veya ofis barı gibi daha modern ve eÄŸlenceli ofis trendlerinin, çalışanların üçte birini daha az verimli kıldığı ortaya çıktı.

• Çalışanların yaklaşık altıda biri, iÅŸ arkadaÅŸları ile sohbet etmenin, iÅŸ yerindeki kiÅŸisel verimi arttırmak için en etkili mola olduÄŸunu belirtti.

Bu özellikle Danimarka (yüzde 28) ve Hollanda (yüzde 27) için geçerli.

Ä°nternet ve popüler sosyal aÄŸ sitelerinde zaman geçirmek ilginç biçimde çok gözde bir mola deÄŸil; katılımcıların sadece yüzde 5’i bunun kiÅŸisel verimliliÄŸi arttırmak için mükemmel bir mola olduÄŸunu belirtti.

• Çalışanların yarısından fazlası (yüzde 54), hiçbir ayın diÄŸerinden daha verimli veya verimsiz geçmediÄŸini düşünüyor.

Çalışanların üçte biri, Temmuz ve AÄŸustos aylarını en az verimli olan ay olarak seçtiler.
Ä°ngilizlerin üçte biri en çok Aralık ayında verimsiz oluyor.

• Avrupalı çalışanlar, yazıcılarının toplam iÅŸlevlerinin ancak yüzde 62’sini kullanabildiklerini belirttiler.